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Les rôles

Un lecteur voit tous les écrans ; les boutons qui modifient quelque chose lui répondent « Votre rôle ne le permet pas ».

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Règles de l’équipe

Paramètres → Équipe → Règles de l’équipe (propriétaires uniquement). Deux interrupteurs, tous deux éteints par défaut.
La section Règles de l'équipe

Les règles de l'équipe, pour ses propriétaires.

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booléen
Un membre qui n’a ni double authentification ni clé d’accès est conduit à Paramètres → Sécurité, et nulle part ailleurs dans cette équipe, tant qu’il n’en a pas configuré une. Ses autres équipes, son propre compte et la sortie restent ouverts. Ses jetons d’API et le relais SMTP sont refusés eux aussi jusque-là : un jeton répond 403 two_factor_required, le relais 535. Vous ne pouvez pas le demander aux autres avant d’avoir protégé votre propre compte.
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booléen
Une campagne ne part qu’une fois approuvée par un autre membre que celui qui l’a demandé ; modifiée ensuite, elle est relue. Il faut au moins deux membres autorisés à envoyer. Voir Envoi.
Ce que font les membres — ces interrupteurs compris — s’écrit dans le journal d’activité.

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Inviter un membre

Paramètres → Équipe → Inviter un membre (propriétaires seulement) : nom, adresse e-mail et rôle, puis Envoyer l’invitation. La personne reçoit un e-mail « Invitation à rejoindre … » avec un bouton Choisir mon mot de passe. Le lien expire au bout d’un temps limité (60 minutes par défaut) ; Envoyer un lien d’accès en renvoie un nouveau. Si l’adresse a déjà un compte Lekalao (dans une autre équipe), elle est simplement ajoutée à la vôtre.

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Gérer les membres

La section Membres liste chaque personne avec son rôle :
  • changez le rôle dans la liste déroulante (pas le vôtre) ;
  • Retirer retire la personne de l’équipe (pas vous-même). Son compte n’est pas supprimé, et ce qu’elle a créé reste à l’équipe.
Nom de l’équipe : le nom qui apparaît dans Lekalao et dans les e-mails que l’équipe reçoit (résumés, alertes).

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Plusieurs équipes

Une équipe a ses propres listes, campagnes, fournisseurs, domaines, réglages et facturation ; rien n’est partagé entre équipes.
  • Le sélecteur d’équipe, en haut de la barre latérale, liste vos équipes et permet de passer de l’une à l’autre.
  • Nouvelle équipe en crée une dont vous êtes propriétaire.
Une agence crée une équipe par client, et invite le client comme Lecteur dans la sienne pour qu’il suive ses résultats sans rien pouvoir casser.

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Équipe suspendue

Sur une installation commerciale, une équipe peut être suspendue par l’administrateur de la plateforme (impayé, abus). Tout s’arrête, y compris l’API, avec le message « Cette équipe est suspendue. Contactez le support. » ; rien n’est supprimé, et la réactivation rétablit tout.