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Importer

Onglet Imports d’une liste.
1

Déposez le fichier

Glissez un fichier CSV, TXT ou XLSX de 20 Mo au plus. La première ligne doit contenir les en-têtes de colonnes.
2

Faites correspondre les colonnes

Lekalao reconnaît les en-têtes courants et propose une correspondance pour chaque colonne :Une colonne doit contenir l’adresse e-mail.
3

Choisissez les options

  • Tags donnés à toutes les lignes du fichier ;
  • remplacer les tags des abonnés existants au lieu d’ajouter ;
  • réinscrire les personnes désabonnées présentes dans le fichier (décoché par défaut : quelqu’un qui est parti reste parti, et sa ligne est signalée dans le rapport).
4

Lancez

L’import tourne en arrière-plan ; la page montre la progression. À la fin : ajoutés, mis à jour, en erreur, avec un rapport d’erreurs téléchargeable ligne par ligne.

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Ce que fait l’import

  • Une adresse déjà présente est mise à jour : les champs remplis dans le fichier écrasent ceux de la fiche, les attributs sont fusionnés.
  • Une adresse de la liste de suppression est refusée.
  • Les personnes importées sont inscrites sans e-mail de confirmation : l’import suppose que le consentement a été recueilli ailleurs. Il est consigné comme tel dans le registre de consentement.
  • La colonne tags accepte plusieurs valeurs séparées par ,, ; ou |.
  • La colonne langue accepte fr, FR, fr_FR, pt-BR, ou le nom de la langue (Français, French, Deutsch).
  • Les automatisations « quelqu’un s’inscrit » démarrent pour les nouvelles inscriptions.
Le quota d’abonnés de votre formule s’applique. S’il est atteint en cours de route, l’import s’arrête et passe en échec ; les lignes déjà traitées restent importées. Changez de formule ou faites de la place, puis relancez le reste du fichier.

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Exporter

Onglet Exports d’une liste. Choisissez ce qu’il faut exporter : tous les abonnés actifs, un statut, un segment. Lancer l’export prépare un fichier CSV en arrière-plan ; il apparaît dans la liste, prêt à télécharger. Le fichier contient : adresse, prénom, nom, fuseau horaire, langue, statut, tags, dates d’inscription et de désinscription, puis une colonne par attribut personnalisé.
Les fichiers exportés sont supprimés automatiquement après 7 jours.